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会展展示设计的方法与程序

来源:湖南张家界旅游 | 作者:本站 | 编辑:www.zjjrx.com | 访问次数:
[1]
    一、展示设计师的工作通常由选展和布展两大内容组成,大致流程如下。
    ①展示设计师先与客户交流,听取客户的要求和意见,深入了解参展商品的信息,这叫选展。
    ②选展之后进入布展。首先展示设计师去现场观察展位位置,测量展位面积。然后精心构思出展位的主题,展览的形式,确定展台的框架结构和所需要的材料,创作出展示的艺术特点,选定商品展示的技术手段。
    ③接着绘制出展位的平面图、主面图、剖面图、透视效果图、施工大样图。
    ④同时将展台设计主题、功能和预测效果写出文字稿,连同设计图一并交送客户审核。
    ⑤设计方案经客户签字通过后,交付施工搭建,并在现场进行监督指导。
    二、展示设计的工作要点
    首先,是尽可能多地了解行业状况和客户背景,并分析出客户参展的真正目的,只有这样才知道客户在怎样想,以及如何协助客户。你可以协助你的客户所有的设计和展示营销活动,而不仅是设计和搭建展位。
    在心理方面,当你面对客户时,双方不可避免地要进行心理较量,要么你主动,要么你被动,绝无第三种情况。通常成功的案例都是客户先认同你的理念,继而接受你的方案,而且费用符合他的预算。这属于一种引导式消费,引导消费永远是最好的方式。但引导了也要体现出客户的个性,因为参展商都希望通过展会推销自己,与众不同才能给观众和潜在客户留下深刻印象。个性不单是怪异的造型、夸张的色彩,而是企业文化、功能要求、艺术造型、市场定位等几大要素共同决定的。意料之外,情理之中,能引起目标群体共鸣和关注才是最高境界。
    最后,设计师还要注意合理性和安全性要求。设计师必须从实际出发,充分了解材料和工艺,合理利用空间,要对各环节做到心中有数、布局合理、功能明确。能够制定预算并能对预算负责,制定出自己和客户都能接受的日程表,现场必须实地测量。而元论什么展会都有一个共同的特点,就是时间短、流量大、人员流动性强。处于这种环境之中,安全性永远要摆在首位。
    三、展示视觉设计要点
    在展示视觉设计中,图文主要是指文字说明、图解、照片背景等几个方面。它有着与展品同样重要的作用,特别是一些小型展品的展台设计中,图文的重要性更显得突出。它起着传递企业产品相关信息给观众,并促使其留下深刻印象的作用。设计师总是千方百计地运用各种手段增加传递信息的力度,主要是采用直接、简洁、易懂、易识别、易记忆的画面、文字来实现。
    在具体设计中,应根据展位所处位置、参观者流动方向来确定图文大小、朝向。这里需要“开门见山”的效果,而不是含蓄的表达方式,要观众花费一定的时问、精力来推测出是哪家公司、是什么产品及其特性的方式是不明智的,要通过最简单、最直接的方式把信息传递给观众。首先是对企业标志整体形象的直接运用,应足够大、足够高,以吸引远处特别是刚进入展馆还没有形成“优劣”感的观众,发现你,并来到你的展位。其次,也必须安排内容相同但尺寸较小的图文,以利于近处观众知道是哪个企业的展位。因为在展位内部参观者很少有抬头看清楚企业标志的习惯。在展示设计中反复使用标志,反复刺激观众的视觉神经,以期达到重复识别产生记忆的效果。
    文字是最具说服力的内容,通过文字视听的直接诉求来准确传达企业形象,但文字往往也是最容易被忽视的部分。特别是冗长的句子,观众根本不愿花太多的时问来细细的观看。有业内人士曾指出如果要用超过三秒钟时间去阅读那就太长了。相反,对于简短的文字可能会边走边看,在这一短暂的时间里进行理解、消化。因而,文字必须是简练易懂,同时有足够的说明力度,对字体、字型、色彩、尺寸都有一定的讲究。标志设计中的文字部分恰好完全符合这一要求。无论是从文字的内容组合,字与字之间的距离,字的形体、色彩以及尺寸大小都经过严格推敲、论证。一般标准文字包括中英文两部分,并以企业名称最直白的形式出现,在设计上要求具有强烈的个性和美感。不仅具备了简练易懂的特性,同时也具有足够的信息说明。因而,在展台文字设计上将标准字体直接拿来使用不失为一个既方便又实用的方法。
    (4)展示设计的有关规定
    ①有关展台的规定
  ▲高度限制:展览会对展架及展品都有限制规定,尤其对双层展台、楼梯、展台顶部向外延伸的结构等限制更严。限高往往不是禁止超高,如果办理有关手续并达到技术标准,有可能获准超高建展台、布置展品。
  ▲开面限制:很多展览会禁止全封闭展台,如果展台封闭,展览会就失去展示作用,参观者就会有抱怨。但是展出者需要封闭办公室、谈判室、仓库等。因此,协调的办法一般是规定一定比例的面积朝外敞开。这个比例一般是70%,允许30%以下的面积封闭。
  ②有关展览用具的规定
  *展架展具材料的限制:在很多国家,展览会规定必须使用经防火处理的材料,限制使用塑料,限制危险化学品。
  *电器的规定:绝大部分国家的展览会对电器都有严格的规定,所用电器的技术指标必须符合当地规定和要求。
  ③有关人流的规定
  ◆走道限制:主要是对走道宽度的规定和限制。为保证人流的畅通,展览会规定走道宽度,禁止展出者的展台、道具、作品占用走道;电视、零售商品往往造成堵塞,因此也有相应的要求,比如电视不得面向走道,柜台必须离走道一定距离等。
  ④有关消防的规定
  ◆消防环境的规定:如果是大面积的展台,必须按展馆面积和预计的观众人数按比例设紧急通道或出口并设标志。
  ◆消防器材的规定:必须配备消防器材。
  ◆人员的规定:有些展览会要求展台指定消防负责人,并要求全体展台人员知道消防规定和紧急出口等。
  ⑤有关展品的规定和限制
  主要是对异常展品包括超高、超重展品的规定。只要采取适当措施一般都可以解决。比如限高,只要展馆高度足够,就可以与展馆商量解决;超重展品可以使用地托,分散单位负荷。比较常见、难解决的问题是展馆卸货大门的尺寸,这是自然限制。超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品进馆。如果遇有任何难以解决的问题,要尽早与展览会组织者或展馆所有者商量。这类展品对展览会通常有宣传价值,因此,组织者会愿意积极协助。有些展览会考虑安全,会限制操作机器。对于武器,一般都有专门的规定,且手续都很麻烦。
  ⑥有关环境的规定
  ▲音量限制:背景音乐由展览会组织者安排,展出者的声像设备的音量必须控制在不影响周围展出者的范围内。
  ▲色彩限制:若展览会组织者想取得协调效果,往往会提出色彩要求。要求展出者使用某种基本色调或标题色调。
  展览会还可能会提出标题字型、大小,这方面的规定大多比较宽松。展出者只要遵守规定,并不干扰周围展台(比如噪声太大),展出者一般可以任意设计展台形状、摆置展品、使用颜色。
  ⑦有关劳工的规定
  很多国家(尤其是发达国家)规定,展场劳工必须是工会注册工人,不允许展出者自己动手。比如在美国纽约,如果展出者拿起锤子想自己来钉根钉子,当地工人就会夺下锤子阻止你干活。美国人剥夺你的“劳动权”,听起来很荒唐,但是却是事实,还必须遵守。
  ⑧有关手续的规定。展览会大多要求展出者将设计送审,并要求展出者施工前办理手续。
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